Beskrivelse

Hvorfor elektronisk signatur

Ofte handles varer på kreditt og en papirutgave av en ordre signeres i butikken av den som handler. Denne ordren blir, kanskje sammen med andre ordre, fakturagrunnlaget ut mot kunden som sendes fra et hovedkontor og ikke den lokale butikken. Dersom det skulle være innsigelser mot fakturaen, må den signerte ordren sendes til hovedkontoret for å verifisere at fakturagrunnlaget er korrekt.

Dette er egentlig en svært komplisert og ikke minst en manuell prosess med flere potensielle feilkilder. Derfor har Vitari utviklet Vitari Signature. 

Hva er Vitari Signature

Vitari Signature er produktet for alle som har behov for signering av dokumenter elektronisk tilknyttet Visma ERP. Dine kunder kan nå signere ordrebekreftelser i butikken, papirløst.

Hvordan fungerer Vitari Signature

Dokumenter som skal signeres kan sendes til et nettbrett direkte fra Visma ERP ved et enkelt tastetrykk gjennom et eget web-API. Kunden kan så bekrefte at ordren er korrekt og signere, eller avvise den.

Når dokumentet signeres, sendes det tilbake til Visma ERP og oppdaterer ordren i Visma som et vedlegg. Her kan avsender også bekrefte at signaturen er korrekt.

All aktivitet mellom Visma-løsningen og signaturenhetene blir logget for å sikre kontrollspor.

Gjør signeringsprosessen papirløs i dag

 

Andre krav:

  • For Visma Business:
    • VBS - Visma Business Server lisens.
    • BIG – Business Interface Gateway lisens.
  • For Visma Global
    • VAF - Visma Application Framework lisens.
  • Digitalt sertifikat for web-tjeneren
  • Signaturenhet må være android.
  • Administrasjonsverktøy for PAD-oppsett og -logger.

De viktigste fordelene

  • Fast installasjonspris
  • Fast abonnementspris
  • Med Vitari Signature gjøre signeringsprosessen papirløs
  • Med Vitari Signature lar du dine kunder signere dokumenter digitalt
  • Med Vitari Signature lagrer du signerte dokumenter elektronisk i din Visma-løsning
  • Med Vitari Signature har du alltid kontroll på signerte ordre
  • Med Vitari Signature loggføres all aktivitet mellom din Visma-løsning og signaturenhet for kontrollspor

Aktiver tjenesten nå

  1. Kontakt oss på marked@vitari.no eller + 47 66 85 51 50.

Integrasjonen leveres av Vitari AS. Leverandøren er ansvarlig for innholdet på denne siden. For spørsmål om integrasjonen, vennligst kontakt Vitari AS.